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Categoria: tributos

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De MEI a grande empresa: Passo a passo para cada fase do seu CNPJ

Se você está começando a empreender ou já possui um pequeno negócio, entender como funciona a evolução do seu CNPJ é essencial para garantir um crescimento sólido e sem complicações. Neste artigo, vamos explorar cada fase do CNPJ — desde o MEI até a grande empresa — e o que você precisa saber em cada etapa.

MEI (Microempreendedor Individual)

O MEI é a porta de entrada para quem deseja formalizar seu negócio de forma simples e com poucos custos. Para se tornar um MEI, seu faturamento anual não pode ultrapassar R$ 81.000,00, e você pode contratar no máximo um funcionário.

Vantagens:

  • Abertura simplificada e gratuita
  • Carga tributária reduzida (DAS mensal)
  • Acesso a benefícios previdenciários

Se o faturamento ultrapassar o limite anual ou você precisar contratar mais funcionários, será necessário migrar para ME.

ME (Microempresa)

A ME é ideal para negócios com faturamento anual de até R$ 360.000,00. Nessa fase, você já pode contratar mais de um funcionário e expandir suas operações.

Vantagens:

  • Opção pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real
  • Maior flexibilidade para contratar
  • Possibilidade de emitir notas fiscais para empresas de médio e grande porte

Quando o faturamento superar R$ 360.000,00 ao ano, é hora de migrar para EPP.

EPP (Empresa de Pequeno Porte)

A EPP é o próximo passo para negócios com faturamento anual entre R$ 360.000,01 e R$ 4.800.000,00.

Vantagens:

  • Maior capacidade de crédito junto aos bancos
  • Acesso a licitações públicas
  • Continuação no Simples Nacional, dependendo das atividades exercidas

Ao ultrapassar o faturamento de R$ 4.800.000,00, sua empresa precisa migrar para o porte de Empresa de Grande Porte.

Empresa de grande porte

Negócios com faturamento acima de R$ 4.800.000,00 são classificados como Empresas de Grande Porte. Nesse estágio, as obrigações fiscais e contábeis se tornam mais complexas.

Características:

  • Obrigatoriedade do Lucro Real ou Lucro Presumido
  • Maior burocracia contábil e fiscal
  • Forte atuação no mercado nacional e internacional

Nesta fase, é crucial ter uma contabilidade especializada para garantir conformidade e maximizar lucros.

Como planejar a transição entre cada faseL

  • Acompanhe seu faturamento mensal: Tenha um controle financeiro rigoroso com uma base de dados inteligente.
  • Tenha uma contabilidade parceira e estratégica: Ela será sua maior aliada em cada transição.
  • Prepare seu planejamento tributário: Cada fase do CNPJ traz mudanças nos impostos e é essencial ter um contador que te guie nessas mudanças.
  • Invista em estrutura e tecnologia: Crescimento exige processos eficientes. Automatizar e ter ferramentas de gestão são bons pontos para levar em consideração.

Conhecer cada fase do seu CNPJ é essencial para planejar o crescimento do seu negócio de forma estratégica. Desde o MEI até a grande empresa, cada etapa tem suas particularidades, vantagens e desafios. Acompanhe seu faturamento, busque orientação contábil e mantenha sua empresa em conformidade para alcançar desafios cada vez mais altos!

Conte com a nossa assessoria contábil. Entre em contato e vamos crescer juntos!

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Entenda o que levou o governo a recuar com fiscalização do PIX

A Instrução Normativa nº 2.219/2024, que prevê a fiscalização do Pix para valores acima de R$ 5 mil mensais pela Receita Federal, foi revogada nesta quarta-feira (15). A medida teve forte repercussão negativa, alimentada por fake news e críticas nas redes sociais, o que levou o governo a recuar.

A proposta de fiscalização do  PIX acima de R$ 5.000 mensais pela Receita Federal foi revogada nesta quarta-feira (15), após forte repercussão negativa entre os contribuintes, inúmeras fake news e críticas nas redes sociais. A medida, que fazia parte da Instrução Normativa nº 2219/2024, tinha como objetivo ampliar o monitoramento de transações financeiras, incluindo fintechs e bancos digitais. Contudo, a medida acabou gerando desinformação e pressão pública​, já que a começaram a circular incontáveis fake news sobre uma nova taxação do Pix.

O debate em torno da medida ganhou força com a disseminação de vídeos sobre o tema e muitas fake news, reforçando principalmente a taxação do Pix e aumento de impostos para os contribuintes. O Contábeis recebeu diversos relatos de contadores parceiros afirmando que estão recebendo dezenas de ligações diariamente de seus clientes sobre essa possível taxação – que nunca sequer foi anunciada e não passava de informações falsas.

O posicionamento do governo e da própria Receita Federal envolveu vídeos desmentindo as informações falsas e pronunciamento de seus representantes desmentindo as cobranças do Pix, mas isso não foi suficiente para conter os danos. Internamente, o presidente Luiz Inácio Lula da Silva e sua equipe reconheceram que a falta de uma estratégia de comunicação clara contribuiu para o agravamento da crise​.

​O governo assumiu que houve uma sucessão de erros na divulgação da nova medida de fiscalização do Pix e, entre os motivos do recuo do governo, citam a possibilidade da manutenção da norma poder aprofundar a desconfiança da população no governo e impactar negativamente a imagem do Banco Central e da Receita Federal​ e também o risco de fuga de dinheiro do sistema financeiro.

​Agora, o governo pretende editar medida provisória sobre o assunto para garantir que nunca haja taxação do Pix.

Ficaremos atentos às futuras publicações oficiais sobre o tema para manter todos nossos clientes informados.

Fonte: Contábeis

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O poder da contabilidade em dia: impulsionando o sucesso empresarial

Manter a contabilidade em dia não é apenas uma obrigação legal, mas também uma estratégia fundamental para impulsionar o crescimento e a sustentabilidade de qualquer negócio.

Uma boa contabilidade significa muito mais do que clareza de gestão. Também diz muito sobre a saúde financeira da empresa.

Não manter uma organização contábil adequada é o mesmo que se perder dentro dos processos de gerenciamento. E sem que você perceba, pode estar direcionando a empresa para a falência.

Neste texto, exploramos como uma contabilidade parceira com um olhar mais macro pode fazer toda a diferença.

1: Mesmo antes da abertura do seu negócio você já pode contratar uma assessoria. Com o auxílio dos profissionais desta área é possível escolher o melhor regime de tributação para formalizar sua empresa. E, em casos que ela esteja enquadrada em um determinado regime tributário nossos especialistas entendermos não ser o mais adequado, indicaremos a troca por outro tipo ou, até mesmo, a divisão dos negócios da empresa.

Outra possibilidade são as economias tributárias geradas com a compensação de impostos, que também podem ocorrer mediante a análises tributárias.

2: Tanto a parte tributária quanto a trabalhista têm passado por constantes mudanças nos últimos tempos. Isso exige muito estudo e atenção de nossa equipe em relação às atualizações das informações empresariais buscando evitar qualquer tipo de erro – seja em tirando eventuais dúvidas ou buscando solucionar problemas que ocorram em relação à essas mudanças.

3: Uma boa assessoria contábil também desempenha um papel fundamental junto ao processo de gestão. Passamos a ter em mãos dados importantes para o processo de tomada de decisão.

Além disso, estamos sempre atualizados trazendo as melhores ferramentas e softwares que facilitam a vida do empresário – como, por exemplo, o fluxo de caixa.

Manter a contabilidade em dia não é apenas uma questão de conformidade, mas sim uma estratégia para garantir o sucesso e a expansão sustentável de qualquer empresa. Investir em serviços contábeis profissionais não apenas simplifica o dia a dia financeiro, mas também abre portas para novas oportunidades de crescimento e desenvolvimento.

Quer saber mais como podemos transformar o seu negócio? Clique aqui e fale com um de nossos consultores.

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Chegamos à metade do ano: hora de revisar e planejar!

O meio do ano é um momento crucial para as empresas – a oportunidade perfeita para avaliar o progresso, ajustar estratégias e garantir que os objetivos estejam no caminho certo para serem alcançados. Separamos alguns tópicos importantes a serem considerados durante essa revisão semestral. Vamos juntos!

1. Avaliação de metas e objetivos

Revisão de metas anuais: Examine as metas estabelecidas no início do ano. Avalie o que foi alcançado, o que está em progresso e o que precisa de ajustes. Identifique áreas onde as metas não estão sendo atingidas e determine as causas. Ajuste os objetivos e estratégias conforme necessário para garantir que sejam realistas e alcançáveis até o final do ano.

2. Análise financeira

Relatórios financeiros semestrais: Revise os relatórios financeiros dos primeiros seis meses. Isso inclui balanços, dados, gráficos, demonstrações de resultados e fluxo de caixa. Procure por tendências positivas e negativas. Identifique áreas de melhoria e ajuste o planejamento financeiro para o segundo semestre.

3. Gestão de Custos

Revisão de custos: Analise os custos operacionais e identifique onde podem ser feitos cortes ou otimizações sem comprometer a qualidade dos serviços ou produtos. Explore oportunidades para reduzir despesas, como renegociar contratos com fornecedores ou implementar práticas mais eficientes.

4. Planejamento tributário

Atualização de legislação: Certifique-se de estar atualizado com as mudanças na legislação tributária que podem impactar a empresa e até mesmo se o seu regime tributário está correto. Revise e ajuste as estratégias tributárias para maximizar os benefícios fiscais e minimizar a carga tributária no segundo semestre.

5. Revisão de processos internos

Eficiência operacional: Avalie os processos internos e identifique áreas onde a eficiência pode ser melhorada. Considere a automação de processos e financeiros para reduzir erros e economizar tempo. O Power Bi pode ser um grande aliado! Clique aqui e agende uma demonstração gratuita.

Além disso, invista em treinamento e desenvolvimento da equipe para garantir que todos estejam atualizados com as melhores práticas e novas tecnologias.

6. Previsão e planejamento futuro

Projeções de receita e despesas: Com base nos dados semestrais, faça projeções para o restante do ano. Isso ajudará na tomada de decisões mais inteligentes e na alocação adequada de recursos. Desenvolva planos para lidar com possíveis imprevistos. Isso inclui a criação de reservas financeiras e estratégias para enfrentar crises econômicas.

7. Comunicação com stakeholders

Transparência: Mantenha uma comunicação clara e transparente com todos os stakeholders – incluindo investidores, funcionários e clientes. Compartilhe os resultados semestrais e os planos ajustados para o segundo semestre. Lembre sempre de pedir feedbacks sobre o desempenho até agora e as mudanças planejadas. Isso pode fornecer insights valiosos e fortalecer as relações.

Aproveite este momento para fazer uma análise profunda do desempenho, ajustar estratégias e garantir que sua Empresa está no caminho certo. Com uma revisão cuidadosa e um planejamento adequado, o segundo semestre pode ser ainda mais produtivo e bem-sucedido. Nós do WG estamos aqui para te ajudar nesse processo! Conte com o nosso time!

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Atenção: a falta de uma contabilidade pode custar caro para o seu negócio!

Seja uma contabilidade financeira ou empresarial, é ela que será responsável pelo registro de todos os fatos e atos empresariais, dando transparência a qualquer negócio. A falta disso na gestão empresarial poderá resultar em problemas tanto à empresa, quanto aos sócios, administradores, contadores, etc.

No Brasil, é comum que administradores e gestores não deem a devida atenção à contabilidade empresarial. Essa negligência pode ter consequências graves, incluindo crime fiscal, que pode resultar em indisponibilidade dos bens dos sócios, multas, tributos, ingerência, falência, entre outros.

É fundamental que empresários e contadores conheçam a legislação e os possíveis crimes na área contábil.

Através desse conhecimento, é possível reduzir significativamente as chances de a empresa ser acusada de crimes, fraudes, erros dolosos ou problemas com a distribuição de lucros e rendimentos dos sócios. Portanto, zelar pela transparência nos negócios é essencial para manter a saúde financeira do empreendimento.

Algumas das consequências de negligenciar a contabilidade:

1) Pagamentos indevidos de impostos:

Sem um controle preciso das finanças, a empresa corre o risco de pagar mais impostos do que o devido. Isso pode ocorrer devido a erros nos cálculos, falta de aproveitamento de benefícios fiscais ou até mesmo sonegação fiscal, levando a multas pesadas e até ao fechamento do negócio.

2) Multas e penalidades:

A desorganização contábil pode resultar em multas aplicadas pela Receita Federal, INSS e outros órgãos públicos. Além disso, a empresa pode ser impedida de participar de licitações, obter crédito ou abrir novas filiais.

3) Dificuldades na tomada de decisões:

Sem informações financeiras precisas, é muito mais difícil tomar decisões estratégicas para seu negócio. Isso pode resultar em investimentos equivocados, perda de oportunidades e até o fracasso da empresa.

4) Problemas com bancos e fornecedores:

A falta de um histórico contábil confiável pode dificultar a obtenção de crédito e o relacionamento com fornecedores. Isso pode levar a atrasos nos pagamentos, multas por inadimplência e perda de fornecedores importantes.

5) Prejuízo à imagem da empresa:

A ausência de uma contabilidade bem-estruturada pode ser percebida como falta de profissionalismo e organização, prejudicando a imagem da empresa perante clientes, parceiros e investidores.

Para evitar esses problemas financeiros, é imprescindível contratar um profissional de contabilidade experiente e qualificado. Este especialista garantirá que a contabilidade da sua empresa esteja sempre em dia e em conformidade com a legislação, apurando impostos corretamente e evitando pagamentos indevidos. Além disso, ele poderá identificar e aproveitar benefícios fiscais, otimizando a carga tributária.

Com uma visão clara da saúde financeira do seu negócio, você tomará, consequentemente, decisões mais assertivas. Fale com o nosso time e conheça nosso portfólio com mais de 47 anos de atuação no mercado.

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A melhor forma de tributar seu restaurante: Lucro Presumido ou Simples Nacional?

A escolha da melhor forma de tributar uma empresa do setor alimentício, como restaurantes, lanchonetes e bares, depende de diversos fatores, especialmente da relação entre seu faturamento e a folha de pagamento.

Não podemos fornecer uma resposta definitiva sem antes analisar os dados específicos do seu estabelecimento. No entanto, quando um negócio fatura entre R$ 200.000 e R$ 250.000 por mês e a folha de pagamento corresponde a aproximadamente 17-20% desse faturamento, o regime de Lucro Presumido pode resultar em uma carga tributária menor.

Um aspecto pouco discutido é que muitos escritórios de contabilidade não são especialistas em Lucro Presumido. Por isso, frequentemente não conseguem realizar uma análise detalhada que demonstre o melhor cenário tributário para seus clientes.

No Lucro Presumido, a tributação sobre o comércio é geralmente menor. As alíquotas combinadas de PIS, COFINS, CSLL e IRPJ são frequentemente inferiores às alíquotas aplicadas no Simples Nacional para o mesmo estabelecimento. No entanto, o “vilão” desta relação pode ser o ICMS. Felizmente, existe uma tributação especial do ICMS para este segmento, que pode ser vantajosa.

Por fim, é importante ressaltar que muitos produtos nesse segmento estão sujeitos à substituição tributária. Portanto, a análise do cadastro desses produtos no sistema do cliente é fundamental para garantir a eficiência fiscal.

Nós, do WG Contabilidade, temos vasta expertise em tributação. Quer saber mais sobre como podemos ajudá-lo nesse processo? Fale com nossa equipe especializada!

Fundado em 1976 o escritório iniciou suas atividades com o esforço e o trabalho sério de seu fundador, juntamente com os colaboradores da época.

Durante todo este tempo o trabalho foi voltado para o bom atendimento e relacionamento com os clientes.

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